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Titel
Text copied to clipboard!Abrechnungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Abrechnungskoordinator, der unser Team bei der effizienten und fehlerfreien Abwicklung von Abrechnungsprozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination, Überwachung und Optimierung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge verantwortlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen wie Buchhaltung, Controlling und Kundenservice zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Datenübermittlung sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Prüfung von Rechnungen, die Überwachung offener Posten sowie die Klärung von Abrechnungsdifferenzen. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Optimierungsmaßnahmen um. Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen abrechnungsbezogenen Fragen.
Ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen verfügen und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV mitbringen. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und lösungsorientiert zu arbeiten, rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Entwicklungsperspektiven. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum suchen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung der Abrechnungsprozesse
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Analyse und Optimierung bestehender Abrechnungsabläufe
- Bearbeitung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV)
- Gute analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorschriften
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Abrechnung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit Abrechnungsdifferenzen um?
- Welche ERP-Systeme haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Prozessoptimierung?
- Wie kommunizieren Sie mit anderen Abteilungen?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Rechnungswesen absolviert?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Daten um?
